Функции, которые вам нужны в системе безопасности бизнеса, зависят от вашей компании, бюджета и типичных рисков безопасности, с которыми вы сталкиваетесь. Если вы управляете складом, заполненным товарами, вам нужна система безопасности, совершенно отличная от той, которая нужна небольшому обычному магазину.

Если вы подумываете об установке системы безопасности для своего бизнеса, имея представление о типах систем сигнализации, систем видеонаблюдения, контроля и управления доступом, их функциях и преимуществах, вы с большей долей вероятности cможете установить доступную и полезную систему, которая будет приносить пользу вашему бизнесу на долгие годы, а не служить источником постоянных расходов и головной боли.

Основные характеристики систем безопасности бизнеса

Системы безопасности бизнеса защищают собственность вашей компании, ваших сотрудников и инвентарь, и они могут снизить стоимость коммунальных услуг. Конкретные функции, которые вам следует искать в системе безопасности, зависят от характеристиках здания (объекта), конфигурации помещений и собственно потребностей вашего бизнеса.

Большинство ответственных владельцев и руководителей компаний обращают внимание на перечисленные ниже главные функциональные особенности систем безопасности.

Обнаружение пожара (дыма) и опасности для окружающей среды

Датчики могут обнаруживать присутствие окиси углерода, углекислого газа и (или) повышенную температуру, чтобы вызвать тревогу. Точно так же низкотемпературные датчики могут быть установлены в ванных комнатах, кухнях, комнатах отдыха и других местах, где есть водопроводные трубы. Датчики также могут быть размещены в зонах, подверженных наводнениям, для обнаружения воды.

Когда эти датчики обнаруживают какие-либо необычные показания, сигнал тревоги отправляется в службу мониторинга системы безопасности, полицию и (или) пожарную охрану, а также назначенный персонал компании, чтобы эти ответчики могли действовать быстро и минимизировать (или даже исключить) потенциальные повреждения.

Если ваша система безопасности отдана на аутсорсинг и обеспечивается охранным предприятием или ведомственной структурой, следует помнить о том, что вам, возможно, придется зависеть от их тарифной политики, а также потребуется предоставлять и обновлять контактную и иную информацию для экстренных случаев. Ни о какой полной конфиденциальности и закрытости корпоративной информационной системы в этом случае речи быть не может.

Освещение / Отопление, вентиляция и кондиционирование / мониторинг оргтехники

Многие системы контролируют ваше отопление и кондиционирование, освещение и офисное оборудование. Если кто-то забыл выключить свет, например, оставил кофеварку включенной или «не сбросил» термостат, система отправит уведомление. Затем вы можете дистанционно выключить свет, выключить кофеварку или установить термостат на правильную температуру.

Для предприятий, которые имеют дорогостоящее оборудование, некоторые системы могут устанавливать настраиваемые датчики, которые определяют перегрев (или другие опасные условия), а затем могут отправлять предупреждения и выключать машины.

Услуги мониторинга

Большинство систем безопасности бизнеса в той или иной форме обеспечивают круглосуточный мониторинг. В случае взлома двери или окна некоторые системы сигнализации производят громкий шум или световую индикацию. В некоторых ситуациях этого может быть достаточно, чтобы отпугнуть злоумышленников, но если у вас есть ценный инвентарь или оборудование, и кто-то вторгается в ваше здание или срабатывает пожарная сигнализация, вы хотите немедленно узнать об этом и получить ответ.

Этот ответ зависит от регламента взаимодействия с внешней (сотрудники охранного предприятия) или внутренней службой мониторинга. Сервис может сначала уведомить вас, владельца или руководителя бизнеса. Они могут оценить опасность с помощью видеонаблюдения или могут отправить сотрудника для проверки ситуации. Другой вариант — в зависимости от типа тревоги немедленно уведомляется полиция или пожарная часть.

Журналы доступа

Электронный контроль доступа не только исключает обременительное использование ключей для входа в офисное здание (и другие безопасные места), но также отслеживает, кто и когда получил доступ к этому месту. Файлы данных можно просматривать с любого авторизованного компьютера с доступом в Интернет. Система контроля доступа может быть интегрирована с системой сигнализации, чтобы активировать оповещения, если кто-то пытается получить несанкционированный доступ.

Системы проверки личности

Для предприятий, где конфиденциальность и безопасность имеют первостепенное значение, системы проверки личности позволяют только утвержденным сотрудникам входить в здание или определенную зону. Это предотвращает доступ посторонних лиц к зонам, в которых они не должны находиться.

Вместо физического ключа личность пользователя устанавливается и авторизуется одним из четырех способов:

• Сотрудник считывает свою идентификационную карту (смарт-карту или брелок) с помощью устройства чтения карт, установленного в точке доступа.
• Сотрудники вводят личный идентификационный номер или пароль с помощью клавиатуры, установленной на основных точках доступа.
• Личность пользователя подтверждается с помощью удостоверения личности с фотографией.
• Система использует биометрическое распознавание отпечатка пальца или лица человека.

Интеграция времени и посещаемости

Многие системы контроля доступа интегрированы в программное обеспечение учета рабочего времени. Это упрощает расчет заработной платы, а также способствует соблюдению условий труда, графика работы, правил внутреннего трудового распорядка.

Условная видеозапись

Если вы устанавливаете видеокамеры вместе с вашей системой, запись может быть непрерывной или может начаться при выполнении определенных условий. Например, ваша система может начать запись, если она обнаруживает движение, датчик обнаруживает, что дверь или окно были открыты, или вы можете записывать в определенное время дня (или ночи). Хотя для непрерывной записи требуется больше места для хранения, это может быть необходимо, особенно если у вас есть области высокого риска, где безопасность имеет первостепенное значение.

Виды систем безопасности для бизнеса

Как только вы узнаете, какие функции вам нужны в коммерческой системе безопасности, следующим решением будет выбор типа системы, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.

Проводные / беспроводные системы сигнализации

Система проводной сигнализации включает датчики в ключевых точках, которые при срабатывании посылают сигнал, предупреждающий о потенциальной проблеме. Сигнал часто передается через стационарную телефонную систему, по которой можно связаться с охранной службой и (или) в полицию или пожарную службу. Одна проблема с проводными системами сигнализации заключается в том, что они не работают, если телефонная линия не работает, например, когда линии отключены из-за плохой погоды.

Беспроводные системы охранной сигнализации отправляют сигнал тревоги или уведомление при обнаружении состояния тревоги через широкополосную сеть Wi-Fi или сеть сотового телефона. Беспроводные системы сигнализации не работают, если сотовая сеть или сеть Wi-Fi не работают.

Если вы выберете беспроводную систему безопасности, уточните у поставщика, что она использует сотовое соединение, которое с меньшей вероятностью выйдет из строя, чем подключение к Интернету.

Еще одним преимуществом беспроводных систем сигнализации является то, что вы можете контролировать свое здание (объект) или помещение через приложение на своем мобильном телефоне.

Системы видеонаблюдения

Видеонаблюдение защищает ваши активы, в том числе ваших сотрудников. Помимо обеспечения круглосуточного наблюдения за всем, что происходит в вашем помещении, записанные кадры могут идентифицировать злоумышленников и использоваться в качестве доказательства в судебных разбирательствах. Вот три варианта наблюдения за вашим бизнесом с помощью видеонаблюдения:

1.Системы охранного телевидения.

Системы замкнутого телевидения (CCTV) непрерывно передают сигнал на один или несколько мониторов. В зонах повышенного риска охранник следит за мониторами на предмет подозрительной или опасной активности.

2.Проводные системы видеонаблюдения.

Видеосистемы могут быть проводными или беспроводными. Проводные системы больше подходят для постоянного и непрерывного наблюдения. Им не нужны батареи для поддержания заряда, а также им не нужны медленные или непредсказуемые беспроводные соединения для передачи и хранения видеопотоков.

3.Системы беспроводного видеонаблюдения.

Беспроводные камеры полезны, когда вам может потребоваться переместить камеры или если вы не планируете оставаться на объекте достаточно долго, чтобы оправдать затраты на установку проводной системы.

Что касается стоимости, установка беспроводных систем обходится дешевле, и во многих случаях владелец бизнеса может расположить камеру по мере необходимости, не нанимая профессионального установщика. Однако недостатком является то, что для работы беспроводных камер требуются батареи, и эти батареи необходимо регулярно менять или обслуживать. Кроме того, если система не предлагает бесплатное облачное хранилище, вы можете ежегодно тратить немало средств на хранение и доступ к видеоматериалам.

Системы внутренней связи

Система внутренней связи — это один из простых способов безопасно идентифицировать и контролировать посетителей вашего здания. Однако один недостаток заключается в том, что система должна постоянно контролироваться, что может оказаться непрактичным, в зависимости от вашего бюджета и имеющегося у вас персонала.

Тем не менее, система внутренней связи может работать только со звуком или может быть объединена с видео, чтобы обеспечить визуальную запись с отметкой времени и даты людей, которые входили в ваше здание и выходили из него.

Преимущества системы безопасности для бизнеса

Наличие самой по себе системы безопасности бизнеса позволяет отслеживать как внутренние, так и внешние действия, чтобы вы могли защитить свою организацию и уменьшить влияние любых негативных инцидентов. От поимки воров с поличным до наблюдения за вашим зданием в режиме реального времени из любого места. Ниже перечислены лишь некоторые из главных преимуществ инвестирования в систему безопасности бизнеса:

Видеофиксация

Многие системы безопасности не только предлагают видеонаблюдение, но и могут записывать видео. Цифровые видеорегистраторы (цифровые видеомагнитофоны) позволяют записывать изображения и датировать их для дальнейшего использования, что может быть использовано для решения внутренних проблем и отслеживания внешних злоумышленников. Видеозаписи хранятся на цифровых видеодисках (DVD), на жестком диске компьютера или в облаке.

Удаленный доступ к видеонаблюдению

Большинство беспроводных камер используют один и тот же интернет-протокол (IP) для передачи данных, который используется в частных и общедоступных сетях. Это делает оцифрованное видео удаленно доступным через компьютер, планшет или смартфон. В некоторых случаях оборудованием для видеонаблюдения можно управлять удаленно с помощью подключения к Интернету.

Наличие удаленного доступа к видеомониторингу позволяет вам видеть, что происходит на месте в любое время, независимо от того, где вы находитесь, и предпринимать любые необходимые действия.

Предотвращение противоправных действий

Наличие системы видеонаблюдения может значительно снизить как внутреннюю, так и внешнюю агрессию, кражу, злоупотребления. Если вас беспокоит воровство сотрудников, скрытые камеры могут поймать воров с поличным. Предприятиям розничной торговли также легче выявлять воров и предотвращать их возвращение в помещения.

Даже простое присутствие камеры может предотвратить нанесения вреда жизни, здоровью, кражу или несанкционированный доступ. «Фиктивные» камеры, которые не подключены к какой-либо системе наблюдения, очень эффективны в предотвращении преступлений.

Повышение безопасности и производительности

Видеосистемы также отслеживают поведение сотрудников и обнаруживают неэффективные или небезопасные рабочие привычки, позволяя вам лучше понимать повседневные рабочие процессы и способы их улучшения. Эффект «фиктивной камеры» может даже побудить работников контролировать свое поведение, что может повысить безопасность и производительность. Записанные кадры также можно использовать при проверке эффективности или в качестве учебного пособия, чтобы указать на небезопасные методы работы.

https://www.business.com/articles/features-of-business-security-systems/